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关于报送2021届毕业生学籍表和成绩单的通知
发布时间:2021-09-19 17:01:19打印
各学院:

根据学校档案管理归档工作流程和规范,现将2021届毕业生学籍表和成绩单归档工作通知如下:

一、按照《石家庄学院档案工作规范》要求,各学院主管档案工作的领导要及时督促本部门兼职档案人员认真进行收集、分类、整理,填写《石家庄学院档案移交单》(见附件)。

二、整理毕业生学籍表和成绩单注意事项

1.所有学籍表和成绩单必须按照学号排列,拆除所有钉子,表格内容填写完整,不漏项不缺项。

2.确保每份学籍表和成绩单的完整性,包括照片、页数。学籍表在自封皮开始标注页码,正面标注右上角,反面标注左上角,无字页不标注页码,完整的学籍表为10页;成绩单不用标注页码。

3.附上学籍表和成绩单的名单目录(纸质版),且学籍表和成绩单份数一定要与目录相一致。另需将电子版目录请发送到档案室邮箱:sjzxydas505@126.com

4.《石家庄学院档案移交单》须辅导员签字并加盖学院章,一式两份,分别留存所在学院和学校综合档案室。

三、所有档案材料于1020日前报送至行政楼505综合档案室。联系人:郭雅青,联系电话:66617030

附件:石家庄学院档案移交单 

 

 

                                            办公室

                                         2021919
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